Ako exportovať faktúry zo Shoptet a importovať do KROS Omega
Krok za krokom sprievodca exportom faktúr zo Shoptet e-shopu a ich importom do KROS Omega účtovného softvéru. Ušetrite hodiny manuálnej práce.
Jednou z najčastejších bolestí slovenských e-shopárov je prenášanie dokladov zo Shoptet platformy do účtovného softvéru KROS Omega. Ručné prepisovanie faktúr nielen zdržuje, ale prináša aj riziko chýb. V tomto návode vám ukážeme, ako celý proces zvládnuť rýchlo a bez chýb.
Čo budete potrebovať
- Prístup do administrácie Shoptet e-shopu
- Nainštalovaný KROS Omega (verzia 2025 alebo novšia)
- Účet na shoptet2omega.sk (prvých 5 konverzií zadarmo)
Krok 1: Export faktúr zo Shoptet
Prihláste sa do administrácie svojho Shoptet e-shopu. V ľavom menu nájdite sekciu Objednávky → Faktúry. V pravom hornom rohu kliknite na tlačidlo Export a vyberte formát XLSX (Excel). Shoptet vygeneruje súbor obsahujúci všetky vybrané faktúry vrátane položiek, cien, DPH a údajov o zákazníkovi.
Odporúčame exportovať faktúry za celý mesiac naraz — ušetríte čas a budete mať prehľad v jednom súbore. Shoptet umožňuje filtrovanie podľa dátumu vystavenia.
Dôležité je nastaviť správny rozsah dátumov pred exportom. Shoptet predvolene zobrazuje všetky objednávky, preto odporúčame vždy filtrovať podľa mesiaca, za ktorý podávate daňové priznanie.
Krok 2: Čo obsahuje Shoptet XLSX súbor
Exportovaný súbor obsahuje hlavičkové riadky s informáciami o objednávke (číslo faktúry, dátum, zákazník, IČO, DIČ, adresa) a položkové riadky pre každý produkt v objednávke. Jedna objednávka môže mať viacero riadkov — to je normálne a shoptet2omega sa s tým vysporiada automaticky.
- Číslo objednávky a číslo faktúry
- Údaje o zákazníkovi (meno, adresa, IČO, DIČ pre B2B)
- Jednotlivé položky s cenou bez DPH, sadzbou DPH a celkovou cenou
- Doprava a poplatky za platbu ako samostatné riadky
- Celková suma s DPH
Krok 3: Konverzia do formátu KROS Omega
KROS Omega nepodporuje priamy import XLSX súborov zo Shoptet. Omega pracuje s vlastným TXT formátom (T01 pre faktúry), ktorý má presnú štruktúru s 88 stĺpcami pre hlavičku dokladu a 58 stĺpcami pre položky. Práve tu prichádza shoptet2omega.
Nahrajte váš XLSX súbor na shoptet2omega.sk. Systém automaticky rozpozná typ exportu, správne namapuje všetky polia, spracuje DPH sadzby (vrátane novej 23% sadzby platnej od roku 2025) a vygeneruje TXT súbor pripravený na import do Omegy. Celý proces trvá menej ako 30 sekúnd.
Krok 4: Import do KROS Omega
Otvorte KROS Omega a prejdite do menu Súbor → Import. Vyberte formát T01 — Vydané faktúry. Nájdite stiahnutý TXT súbor a spustite import. Omega overí štruktúru súboru a zobrazí prehľad importovaných dokladov. Pri správne vygenerovanom súbore by ste nemali dostať žiadne chybové hlásenia.
Uistite sa, že máte v Omege správne nastavený číselný rad pre vydané faktúry. Ak číslovanie kolíduje s existujúcimi dokladmi, Omega zobrazí varovanie. V shoptet2omega môžete nastaviť vlastný kód číselného radu v nastaveniach konverzie.
Čo sa importuje automaticky
- Vydané faktúry (OF) vrátane všetkých položiek
- Dobropisy (OD) s negatívnymi sumami
- Zálohové faktúry (PF) pri platbách vopred
- Storno faktúry mapované ako dobropisy
- Doprava a dobierka ako samostatné riadky R02
- Partnerské karty zákazníkov pre adresár Omegy
Koľko času ušetríte
Priemerný slovenský e-shop s 200–500 objednávkami mesačne strávi ručným prepísaním faktúr do Omegy 4–8 hodín mesačne. S automatizovanou konverziou cez shoptet2omega ide o 2–5 minút — vrátane stiahnutia exportu, konverzie a importu. To je úspora viac ako 90 % času venovaného tejto rutinnej práci.
Nastavte si pravidelný mesačný export vždy na začiatku nového mesiaca. Vytvorte si v Shoptet obľúbený filter pre faktúry za predchádzajúci mesiac — export potom zvládnete za 2 kliky.
Vyskúšajte shoptet2omega zadarmo
Prvých 5 konverzií bez registrácie. Žiadna kreditná karta.
Začať zadarmo